El Departamento de Cultura, Educación, Juventud y Deportes saca a licitación la redacción de un plan de comunicación para dar difusión a la candidatura Menorca Talayótica. La presentación frente a la UNESCO ya es una realidad y, a partir del año 2021, se inicia el proceso de evaluación con vistas a la posible inscripción en la Lista de Patrimonio Mundial en julio de 2022.
Para lograr este reconocimiento, hay que prever una importante tarea de comunicación. La planificación de acciones de difusión que nos ayuden a llegar a todos los públicos y ámbitos geográficos debe plasmarse en un plan de comunicación, la redacción del cual sobrepasa los medios humanos y técnicos del Servicio de Patrimonio Histórico.
El Consell Insular debe llevar a cabo un trabajo de difusión con actuaciones de todo tipo, dirigidas al mayor espectro de públicos posible. La población de Menorca, desde los pequeños en edad escolar hasta las empresas y asociaciones de la isla, será uno de los principales receptores para que haya un mayor conocimiento de la candidatura y la población se involucre en su conservación y mantenimiento futuros. Tampoco se puede descuidar la difusión de la candidatura Menorca Talayótica tanto a escala nacional, como internacional. Las acciones propuestas deben lograr la máxima proyección posible.
Hay que tener en cuenta que algunas de las propuestas que deben hacerse dentro del plan de comunicación ya están en marcha actualmente: redes sociales, campañas de publicidad en todo el territorio insular y otras. Aún así, deben estar reflejadas dentro de este plan para poder desarrollar nuevas propuestas.
Objetivos
Difusión general de la candidatura Menorca Talayótica a Patrimonio Mundial.
Dar a conocer qué significa ser Patrimonio Mundial.
Informar sobre el contenido del expediente de Menorca Talayótica.
Involucrar a la ciudadanía y las empresas en la candidatura de Menorca Talayótica.
Difusión de Menorca Talayótica entre diferentes tipos de público:
- Población de Menorca
- Empresas y asociaciones de Menorca
- Administraciones públicas
- Medios de comunicación (locales, nacionales, internacionales)
- Ámbito escolar y académico
- Turistas
Difusión de Menorca Talayótica en diferentes ámbitos:
- Local
- Nacional
- Internacional
Tareas
Redactar el Plan de Comunicación de la candidatura Menorca Talayótica.
Planificación de actividades para los diferentes tipos de públicos destinatarios.
Planificación de actividades para ámbito local, nacional e internacional.
Las actividades deben estar siempre relacionadas con la candidatura Menorca Talayótica, y tienen que garantizar un impacto social demostrable (mediante estudios de asistencia), tanto en lo referente a las acciones de las plataformas digitales de Menorca Talayótica, como en la programación propuesta de actividades presenciales.
Los apoyos y medios para desarrollar las acciones deben ser diversos para garantizar que se llega a diferentes tipos de público.
Las acciones deben tener en cuenta los diferentes tipos de públicos y el ámbito en el cual se van a desarrollar, y deben incluir:
- Campañas publicitarias (Aeropuerto de Menorca, puertos y transporte público)
- Redes sociales oficiales de la candidatura
- Página web oficial de la candidatura
- Artículos en revistas de difusión y en revistas científicas
- Conferencias
- Exposición
- Actividades didácticas y participativas para grupos escolares y para el público en general
- Artículos publicitarios
- Actividades de difusión y comunicación propuestas en el Plan de Gestión de Menorca Talayótica
- Propuestas de cualquier otro tipo de acciones que cumplan con la finalidad de contrato
- Planificación temporal de los trabajos de manera creciente para garantizar la mayor repercusión.
- Cronograma de la propuesta de acciones a desarrollar hasta octubre de 2022.
- Estimación económica aproximada del coste de las actividades propuestas.
- La coordinación con el Consell Insular de Menorca se hará a través del Servicio de Patrimonio Histórico del CIM. La coordinación conllevará reuniones que podrán ser a petición de cualquiera de las dos partes, siempre que el Servicio de Patrimonio Histórico lo considere necesario.
Características básicas de la ejecución del servicio
Las personas o empresas que presenten una propuesta para esta oferta deberán utilizar sus propios medios para la ejecución del servicio.
Se considera incluida en el precio del servicio toda la aportación de recursos técnicos y humanos necesarios para el correcto desarrollo de las tareas descritas.
La subsanación de deficiencias que se detecten a lo largo de la realización del servicio se considera incluida en la oferta.
Personal afecto al servicio
Para este contrato se requiere que el personal disponga de los requisitos siguientes:
- Publicidad: debe estar en posesión de la titulación de Grado en Publicidad y Relaciones Públicas o Marqueting o equivalente.
- Gestión cultural: debe estar en posesión de un grado o licenciatura junto con un máster en gestión cultural.
Calendario de ejecución del servicio
El desarrollo del servicio se iniciará en la fecha de formalización del encargo y tendrá una duración de tres meses. En ningún caso puede ser superior a un año ni ser objeto de ninguna prórroga, tal y como prevé el art. 29.8 de la Ley 9/2017 de contratos del sector público (LCSP).
Documentación a aportar
Documentación académica acreditativa.
Oferta económica.
Presentación de 3 borradores de propuesta de acciones de acuerdo a las indicaciones siguientes:
- 1 acción de difusión de ámbito local
- 1 acción de difusión de ámbito nacional
- 1 acción de colaboración entre la candidatura de Menorca Talayótica y el tejido empresarial de la isla
Se valorará la creatividad, viabilidad y pertinencia de las propuestas, que deberán desarrollarse en 1 página DIN A4.
Relación de encargos parecidos realizados por profesionales o empresa con la correspondiente documentación acreditativa. Se valorará la experiencia concreta de encargos parecidos al objeto de este contrato.
Para más información sobre esta oferta, os podéis dirigir al Departamento de Cultura, Educación, Juventud y Deportes del Consell Insular de Menorca:
971 36 07 93 o joaquin.pons@cime.es